引言

报案成功只是第一步。在实务中，很多案件因为报案后企业与警方沟通脱节，导致侦查方向跑偏、证据链断裂或追赃不及时。基于北京春辉合远控股集团“审计与风控赋能中心”的专业定位，结合《审计署、公安部关于建立案件移送制度和加强工作协作配合的通知》及各地警审协作机制，本文梳理了报案后与警方高效配合的五个关键维度，旨在实现从审计发现到侦查协同的无缝衔接，最大化追赃挽损效果。

一、建立“专人专岗”的联络机制（组织保障）

不要让整个审计团队都去对接警方，这会造成信息混乱。

（一）设立固定联络人

根据多地（如济南、鞍山）的警审协作机制，双方通常会指定内设机构和联络人员。企业需要指定一名懂业务、懂法律且口风严的资深人员作为唯一接口人。

（二）职责

负责接收警方的《调取证据通知书》，协调内部资源，并跟踪案件进度。

（三）价值

避免警方多头找人，提高沟通效率，同时也符合保密要求。

二、提供“翻译级”的专业辅助（技术支撑）

经侦民警通常精通法律，但未必精通复杂的财务造假手段或特定行业的潜规则。企业的核心价值是降低警方的理解成本。

（一）制作《案件导读》或《资金流向图解》

不要只扔给警方几百本凭证。利用集团的“智慧风控”能力，将复杂的资金流向做成可视化的图表，用通俗语言解释业务逻辑。例如，清晰展示“这笔钱表面是采购款，实际通过这三层空壳公司回流到了嫌疑人个人账户”。

（二）协助查证（审计专家支持）

根据警审协作规定，公安机关在查办案件中涉及审计专业性强的事项，可以商请审计机关（或企业专业机构）协助查证。当警方需要计算涉案金额、甄别合法收入与非法所得时，企业应主动提供专项审计支持，出具专业的《司法会计鉴定辅助意见》或《专项审计报告》。

三、配合采取“紧急措施”与“侦查手段”（行动协同）

在侦查初期，速度就是金钱。

（一）协助抓捕与突击

如果嫌疑人有毁灭证据、串供或逃跑风险，根据规定，审计方应立即报告，警方应及时处置。在警方实施抓捕或搜查时，审计人员应在场。因为警方可能看不懂哪些是核心财务账册、哪些是关键的电子数据，审计人员能即时指认关键证据，防止遗漏。

（二）数据查询支持

虽然警方有侦查权，但在某些特定数据（如复杂的ERP系统后台数据、特定行业数据库）的提取上，需要企业配合。在警方出具正式法律手续（如《协助查询财产通知书》）后，企业应快速响应，提供人口信息、车辆轨迹或资金账户等数据支持。

四、建立“双向反馈”的沟通闭环（程序合规）

不要报完案就“失联”，要主动跟进，但要注意方式。

（一）立案与强制措施反馈

根据多地协作办法（如郑州航空港、大连），警方在立案、不予立案、采取强制措施或移送审查起诉时，应通知移送方。企业应定期（如每两周）询问案件进展。如果警方决定不予立案，务必索要《不予立案通知书》并询问理由，以便准备复议材料或补充新证据。

（二）涉案财物处置

这是企业最关心的“挽损”环节。企业应密切关注警方查封、冻结的资产清单。如果发现警方查封了案外人（非嫌疑人）的财产，或者遗漏了嫌疑人的隐匿资产，应及时通过书面《法律意见书》提出，协助警方精准查扣。

五、严守“保密与合规”红线（自我保护）

在配合过程中，必须保护好自己和企业的商业秘密，避免法律风险。

（一）严格履行手续

向警方提供数据（特别是涉及员工隐私、客户名单等敏感信息）时，必须确保警方出具了正式的法律文书（如《调取证据通知书》、介绍信）。

（二）保密义务

根据《数据安全法》和《个人信息保护法》，配合调查过程中获取的案件信息（包括嫌疑人的隐私、警方的侦查手段），严禁向无关人员透露，严禁发朋友圈或传播。

（三）不干预侦查

企业是“配合”而非“指挥”。可以提出建议（如“建议重点查这个账户”），但不能要求警方必须怎么做，更不能利用警权插手经济纠纷。

六、配合清单总结

阶段	关键动作	目的
初期	提交《案件导读》、可视化图表	帮警方看懂复杂账目，快速立案
中期	现场指认关键证据、协助突击审讯	防止证据灭失，固定口供
后期	协助计算涉案金额、核对查封清单	确保定罪量刑准确，最大化追赃挽损

结语

通过“专业辅助+程序合规”的配合模式，审计与风控赋能中心不仅是在协助警方破案，更是在为集团争取最大的法律战果。建立专人联络、提供翻译级支持、协同紧急行动、闭环双向反馈、严守保密红线，五维联动方能实现审计发现向司法成果的高效转化。